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    Excel&PPT在企业管理中的高级应用

     文章来源:石顿企管 时间:2017-09-21 15:33
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    Excel&PPT在企业管理中的高级应用
     
    开课期数 开课时间 星期 课程费用 开课地点
    第二期 10月19-20日(开课) 周四一周五 2980元 上海
    备注 案例式教学,小班授课,限招35人;
    以报名先后顺序为准,满班后的报名学员自动转为下期。
    听课须知 1、  自备电脑,安装好2010或2013版本Office(注:不是WPS);
    2、  一定携带鼠标(课程节奏紧凑,触摸屏会浪费时间)。
     
    【课程时长】2天,6小时/天
    【课程对象】对完美、高效的完成工作有积极追求,需要经常使用Excel及PPT工具的各类人员,尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士。
    【课程亮点】
    C  课程全程讲师示范,学员跟着讲师同步操作,学员资料文件夹内有大量真实数据练习;
    C  课程采用案例式教学,所讲授的案例就是每天发生在你身边的案例;
    C  课程现场学现场用,课后遇到实际问题提供免费咨询。
    【课程目的】
    随着大数据时代的带来,数据越来越成为企业最宝贵的资源。但是很多企业却没有深入的挖掘隐藏在数据背后的经营管理信息,使得数据资产没有发挥应有的价值。本课程的主要目的在于提高学员的数据分析技巧,培养学员通过数据分析得出经营管理信息的技能,为科学决策打下坚实的基础。
    会用PowerPoint办公软件不等于成功的幻灯片演示。成功的幻灯片(PPT)演示不仅需要熟练使用软件功能,更要掌握商务演示活动的内在规律,同时需要熟练的演讲能力。本次培训课程将通过诸多优秀案例与练习帮助大家在PPT演示方面获得全新的体验、认识,帮助学员提高PPT设计制作的效率与效果,提升PPT的演示说服力。
    【课程大纲】
    Excel部分
    一、 Excel小技巧
    【教学目的】Excel很多的小技巧,可以迅速提高数据分析效率,本??榈哪康脑谟诮彩鲎钍涤玫男〖记?,目的在于提高学员的积极性、提升工作效率。
    1. 快速输入今天的日期
    2. 使用智能填充实现自定义填充功能
    3. 使用定位进行高效数据整理
    4. 使用数据分列实现数据格式转换
    5. 使用照相机工具实现Dashboard的制作
    6. 使用自定义格式实现数字格式的灵活定义
    7. 使Excel更加安全的技巧
    二、Excel函数(可以根据客户需求定制)
    【教学目的】函数是Excel经典功能之一,也是学习Excel的一个难点。本??橥ü步庾畛S玫暮?,解决最常见的数据分析问题,同时起到抛砖引玉的作用,让学生有思路学习其他工作中常遇到的函数。
    1. 数据的引用(绝对引用、相对引用、混合引用)
    2. 使用VLOOKUP实现精确查找
    【案例】对销售数据进行高效的分类分析
    3. 使用VLOOKUP实现模糊查找
    【案例】使用函数实现员工的业绩考核
    4. 使用日期函数WEEKDAY与NETWORKDAYS计算工作日
    5. 使用OFFSET实现二维查找
    6. 使用MID、DATE、DATEDIF等函数实现员工身份证信息提取
    【案例】使用函数实现员工信息管理
    三、 Excel数据透视表
    【教学目的】毫不夸张的说,数据透视表是Excel最重要的功能,该工具可以立体化的分析数据,多维度的观察分析数据,是工作中最实用、并且很易用的工具,学员务必掌握。
    1. 数据、业务流程与执行力的关系
    2. 数据透视表原始数据要求
    3. 数据透视表结构介绍
    4. 制作基本的数据透视表
    5. 结构百分比、环比、环比百分比报表的制作
    6. 报表筛选工具的使用
    7. 使用计算字段与计算项工具挖掘数据深层次关系
    8. 动态数据透视表的制作
    【案例】使用数据透视表对销售数据进行全方位综合分析
    四、Excel图表(可以根据客户需求定制)
    【教学目的】合理的选择Excel图表可以使得数据的呈现更加生动,提高数据的可读性。本??榈哪康脑谟诮步獬<纳涛裢急?。
    1. Excel图表组成要素概述
    2. Excel柱状图
    3. Excel双坐标图
    4. Excel气泡图
    5. Excel饼图
    6. Excel雷达图
    7. Excel瀑布图
    8. Excel甘特图
    五、Excel条件格式
    【教学目的】条件格式可以使得满足一定管理要求的数据更加醒目的呈现出来,使得管理者更快的锁定分析重点。
    1. 使用条件格式工具实现应收账款管理
    2. 使用条件格式标示出特征数据,实现高效数据分析
    【案例】使用条件格式实现应收账款管理
    PPT部分
    一、 正确认识PPT
    【教学目的】很多学生PPT之所以用得不好,主要是由于对PPT的认识不够,常见的问题是将PPT当作Word,当作Excel在用。本??榈哪康脑谟诰勒齈PT的错误观念,讲授PPT的基本特性、使用场合、使用的方法等。
    1. PPT是什么?我们为什么需要PPT?
    2. PPT的类型
    (1) 信息传递类PPT
    (2) 说服类PPT
    (3) 激励类PPT
    3. PPT的常见6种缺陷分析
    (1) 缺陷1:自我——没有以听众为中心
    (2) 缺陷2:迷茫——目的不清
    (3) 缺陷3:混乱——逻辑思路不清
    (4) 缺陷4:枯燥——内容素材不生动
    (5) 缺陷5:粗糙——设计不专业不精美
    (6) 缺陷6:青涩——演讲技能不够熟练
    4. PPT设计与好莱坞电影工程类比——PPT的设计流程
    (1) 谋篇布局
    (2) 视觉设计
    (3) 演绎互动设计
    二、PPT谋篇布局
    【教学目的】PPT之魂在于逻辑结构,逻辑结构需要根据不同的演讲目的而设计。本??榈哪康脑谟诮彩诓煌康牡腜PT,应该如何搭建逻辑结构,以便做到动之以情,晓之以理的效果。
    1. 明确PPT的目的
    2. PPT的听众分析方法
    3. PPT演讲场景分析
    4. PPT结构设计
    (1) PPT的要点化
    (2) 将PPT的要点按照MECE法则归类
    (3) PPT的故事线设计:自上而下、自下而上
    2. 说理的逻辑顺序——归纳型与演绎型
    3. 分析的宽度——MECE分类原则
    4. 分析的深度——五步分析法
    5. 说服类PPT的结构特征
    6. 信息告知类PPT的结构特征
    7. 培训类PPT的结构特征
    三、使用母版规划PPT
    【教学目的】PPT的母版是整个PPT的控制台,可以很方便的排版,统一格式、修改格式,本??樾枰袒嵫绾紊柚媚赴?,使得效率得以大幅提高。
    1. 母版视图
    2. 使用母版对PPT进行整体规划
    3. 使用母版实现PPT快速修改
    4. 使用母版设置PPT调色盘
    四、PPT的文字、图片技巧
    【教学目的】PPT可以分为文字型、全图型、图文搭配型,不同类型的PPT,制作思路与要求完全不同,本??樾枰袒嵫绾渭菰ξ淖?、图片,提升表达力。
    1. PPT的文字使用规范与技巧
    (1) 字体的选择
    (2) 字号的选择
    (3) 文字的要点化与段落化
    2. PPT文字的层次关系
    3. PPT的图片处理技巧——裁剪、变色、去水印、去背景技巧等
    4. 各种图形的制作技巧——绘制、剪除、组合等
    5. 使用文字与图片组合提升PPT美感
    (1) 蒙版的使用
    (2) 用图形使得PPT页面保持平衡感
    五、用表格、图表、图解方式表达思想
    【教学目的】了解各类数据类图表的运用场景,掌握如何美化数据类图表,让数据类图表有更好的表达力。了解各类逻辑类图表的运用场景,学会使用Smart Art工具表达思想,学会用图说话。
    1. 使用Smart Art工具,将抽象概念可视化
    (1) 流程图
    (2) 树状结构图等
    2. 表格的使用规则
    3. 根据数据展示的要求选择最合适的图表
    (1) 柱状图
    (2) 折线图
    (3) 饼状图
    (4) 瀑布图等
    4. 如何使得Excel图表与PPT图表的链接
    六、PPT各种元素的布局方式
    【教学目的】前四部分重点讲述了组成PPT的几大要素,本??樵谟诮彩谝氐牟季址绞?,让PPT看起来更专业、更美观。
    1. 信息分区的四种法则——近似性、相似性、连接性、封闭性
    2. PPT样式设计的C.A.R.P原则
    3. 去除噪声——提高PPT的信噪比
    七、使用PPT动画增强演示效果
    【教学目的】在商务型PPT中,动画可以增强表现力,引导听众的注意力与思维,本??樵谟诮彩诨镜亩记?,使得PPT能够更好的呈现复杂的分析内容。
    1. 选择合适的动画来配合您的演示,动画并不是必须的
    2. 动画实现的基本制作方式(出现、强调、退出、自定义)
    3. 触发动画的制作方式
    4. 动画特效的实现(速度、频次、重复等)
    5. 动画效果组合呈现制作方法
    6. PPT页面切换的动画效果及时间控制
    八、PPT演讲技巧
    【教学目的】PPT的最终目的是为了有效沟通,因此,PPT离不开演讲者的演绎,本??榻步庾罨镜难萁苍?,目的在于让演讲者知道演讲的几大基本原则。
    1. 有效开场白的NIHAO套路
    2. 七种常见的HOOK方法
    3. PPT正文讲解的原则
    4. 有效结束语的SSQCC套路
    【讲师介绍】代国强老师
    ²  上海财经大学公共管理学院研究生特聘讲师
    ²  中国注册会计师(CPA)高级讲师
    ²  美国注册管理会计师(CMA)高级讲师
    ²  Excel财务管理应用实战家
    ²  Excel生产管理应用实战家
    ²  Excel VBA建模应用实战家
    ²  Excel+PPT职场技能培训讲师
    【背景介绍】
    1、职场经验:
    近5年美资企业财务管理经验,包括预算管理、业绩评价、投资决策分析等???。
    参与格雷斯(中国)实施2个ERP设计、格雷斯(中国)财务信息系统建设,积累了一手的项目管理与信息系统建设的经验。熟悉制造型企业的财务、采购、生产管理流程。
    曾经为世界500强公司提供完整的VBA数据分析解决方案。
    2、 学历及教育背景:
    同济大学财务管理学 本科
    上海财经大学  经济学硕士
    【专业强项】
    1. 擅长从管理的角度讲解课程内容,能够把课程很好的与管理结合起来,而不是枯燥的讲技术操作
    2. 来自企业一线的丰富实战案例供学生借鉴,能够以解决问题的方式设计课程
    3. 精通教练技术,能够在课堂中营造实战场景,善于提问,引导学生的思考,现场解决管理中存在的疑难杂症
    4. 出色的表达能力,讲课逻辑清晰,能够帮助学生抽丝剥茧,掌握课程脉络
    5. 近5年的基于Excel的数据分析培训经验,5年注册会计师培训经验。知识面广,不仅仅讲授Office的操作,而且可以结合客户的管理实际,设计出结合管理的   Office数据分析课程。上课思路清晰,耐心对待每一位学员,学员满意度到达95%。
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